Firmy w Polsce zakładane są najczęściej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółki z o.o.). Oba rozwiązania mają swoje zalety i wady, które warto dokładnie przeanalizować przed podjęciem decyzji. Niniejszy artykuł stanowi porównanie obu tych form prowadzenia działalności gospodarczej i przedstawia najważniejsze aspekty mogące wpłynąć na wybór pomiędzy spółką z o.o., a JDG.
Formalności związane z rejestracją działalności
Jednoosobowa działalność gospodarcza jest jedną z najprostszych i najtańszych form prowadzenia działalności w Polsce. Rejestracja JDG wymaga jedynie wypełnienia formularza CEIDG, co można zrobić online, a proces jest szybki i bezpłatny. Właściciel JDG samodzielnie prowadzi księgowość (chyba że zdecyduje się na korzystanie z usług biura rachunkowego) i odpowiada za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem. To rozwiązanie jest idealne dla osób, które chcą rozpocząć działalność na małą skalę, bez dużych inwestycji początkowych.
Założenie spółki z o.o. jest znacznie bardziej skomplikowane. Wymaga to sporządzenia aktu założycielskiego, a także wniesienia minimalnego kapitału zakładowego, który wynosi 5 000 zł. Rejestracja spółki z o.o. wiąże się także z koniecznością złożenia dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), co może zająć kilka tygodni. Proces ten wiąże się z kosztami notarialnymi, sądowymi i ewentualnie doradztwem prawnym, co czyni go droższym i czasochłonnym rozwiązaniem w porównaniu z JDG.
Odpowiedzialność
Jedną z najważniejszych różnic między JDG a spółką z o.o. jest odpowiedzialność za zobowiązania firmy. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej właściciel odpowiada za wszystkie długi przedsiębiorstwa swoim majątkiem osobistym. Oznacza to, że w razie niewypłacalności firmy, komornik może zająć także prywatny majątek właściciela, w tym mieszkanie czy samochód.
Spółka z o.o. to forma działalności, w której odpowiedzialność właścicieli (wspólników) ogranicza się do wysokości wniesionych wkładów. Oznacza to, że wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki swoim prywatnym majątkiem, co stanowi dużą ochronę przed ryzykiem finansowym.
Koszty i podatki
JDG jest opodatkowana na podstawie liniowego podatku dochodowego (19%) lub skali podatkowej (17% i 32%), w zależności od wyboru przedsiębiorcy. Dodatkowo właściciel JDG musi opłacać składki na ubezpieczenie społeczne (ZUS), które w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność samodzielnie mogą być dość wysokie. Istnieje jednak możliwość korzystania z ulg, takich jak „Mały ZUS” lub preferencyjne składki dla nowych przedsiębiorców. W przypadku JDG przedsiębiorca jest również zobowiązany do prowadzenia księgowości (jeśli jego przychody przekraczają określony limit). Warto również pamiętać, że opodatkowanie w formie JDG jest stosunkowo prostsze niż w przypadku spółki z o.o. W obu przypadkach można skorzystać jednak z profesjonalnej pomocy, która jest oferowana pod linkiem: partner-gospodarczy.pl.
Spółka z o.o. jest opodatkowana na poziomie 19% podatkiem dochodowym, ale zyski firmy mogą zostać opodatkowane również w przypadku wypłaty dywidendy na rzecz wspólników, co może prowadzić do podwójnego opodatkowania (na poziomie spółki i na poziomie osób fizycznych). Dodatkowo, spółka z o.o. ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, co wiąże się z wyższymi kosztami związanymi z usługami biura rachunkowego lub działem księgowości.
Możliwości rozwoju firmy
Dla przedsiębiorców, którzy planują rozwój firmy, pozyskiwanie inwestorów lub wejście na rynek międzynarodowy, spółka z o.o. może być bardziej korzystną opcją. Spółka z o.o. daje możliwość łatwiejszego pozyskiwania kapitału poprzez emisję nowych udziałów, a także wchodzi w grę jako bardziej wiarygodna forma działalności w oczach inwestorów. Ponadto spółka z o.o. daje większą elastyczność w zakresie zarządzania firmą i jej strukturą.
Podsumowując, należy stwierdzić, że ostateczny wybór między JDG a spółką z o.o. zależy od wielu czynników, wśród których wymienić należy m.in. skalę działalności czy poziom ryzyka, które przedsiębiorca jest gotów podjąć przy prowadzeniu firmy. JDG jest idealnym rozwiązaniem dla osób, które chcą rozpocząć działalność na małą skalę i unikają skomplikowanych formalności. Spółka z o.o. z kolei sprawdza się lepiej w przypadku większych firm, które potrzebują większej ochrony przed odpowiedzialnością oraz planują pozyskiwać inwestorów lub rozwijać się na większą skalę.
