Świece sojowe, ceramika, biżuteria, kosmetyki naturalne. Coraz więcej kobiet sprawdza swój pomysł na własną markę właśnie na targach i kiermaszach. Pierwszy sezon bywa jednak lekcją pokory, i to zwykle z powodów czysto organizacyjnych.
Produkt bywa gotowy miesiącami wcześniej. Problem pojawia się w sobotę rano, na placu, kiedy okazuje się, że stół jest za niski, obrus za krótki, a wiatr traktuje wystawę jak wyzwanie. Dobra wiadomość jest taka, że większość tych rzeczy da się przewidzieć.
Co sprawdzić, zanim wpłacisz opłatę za miejsce?
Regulamin wydarzenia zwykle odpowiada na najważniejsze pytania. Warto wyłowić z niego kilka konkretów: wymiary wyznaczonego miejsca, dostęp do prądu, godziny montażu i demontażu oraz to, czy organizator zapewnia stół albo zadaszenie. Część kiermaszów wymaga też jednolitego wyglądu stoisk, najczęściej białego.
Drugie pytanie dotyczy sprzedaży. Trzeba wiedzieć, czy wydarzenie jest imprezą handlową, czy okazjonalną zbiórką rękodzieła, bo od tego zależą formalności. Organizatorzy większych targów zwykle mają to opisane wprost.
Ile miejsca naprawdę potrzebujesz?
Początkujące wystawczynie najczęściej przeceniają liczbę produktów, a nie doceniają miejsca na zaplecze. Kartony, torby, zapas i miejsce dla siebie potrafią zająć tyle samo co ekspozycja. Standardowe pole na kiermaszu ma bok dwóch lub trzech metrów i przy jednej osobie zwykle wystarcza.
Jeżeli planujesz sprzedaż razem z koleżanką albo wystawiasz rzeczy o dużych gabarytach, lepiej od razu wybrać szersze miejsce. Jak dobrać rozmiar stoiska na targach, wyjaśnia osobny poradnik, razem z przykładami układu wystawy.
Zadaszenie, czyli pierwsze wrażenie i ochrona w jednym
Zadaszenie robi więcej, niż się wydaje. Chroni produkty przed słońcem i deszczem, ale przede wszystkim wyznacza granice stoiska. Klient widzi wtedy wyraźnie, gdzie zaczyna się twoja marka. Świece, kosmetyki i tkaniny źle znoszą kilka godzin w pełnym słońcu, więc cień to również kwestia jakości towaru.
Przy wyborze konstrukcji warto zwrócić uwagę na trzy rzeczy: wagę, czas rozkładania i sposób obciążenia nóg. Rozstawianie w pojedynkę powinno być realne. Obciążniki albo wypełnione wodą pojemniki są obowiązkowe nawet przy słabym wietrze. Jeżeli dopiero wybierasz sprzęt, pomocny okaże się przewodnik po rozmiarach namiotów handlowych.
Jak ustawić ekspozycję, żeby ludzie się zatrzymali?
Płaski stół zastawiony równo w jednej płaszczyźnie wygląda jak wyprzedaż garażowa. Wystarczy wprowadzić różnice wysokości: skrzynki, podstawki, stojaki, kilka poziomów. Oko zatrzymuje się tam, gdzie coś wystaje ponad resztę.
- Najważniejsze produkty ustaw na wysokości wzroku, nie przy samym blacie.
- Zostaw puste miejsca. Zapchana wystawa zniechęca, bo nie wiadomo, na co patrzeć.
- Grupuj po kolorach albo po zapachach, a nie po cenie.
- Zadbaj o światło, jeśli kiermasz trwa do wieczora. Ciepła barwa lepiej pokazuje drewno i tkaniny.
- Postaw lusterko, jeżeli sprzedajesz biżuterię albo chusty.
Obrus na stole ma znaczenie większe, niż sugeruje cena. Materiał sięgający do ziemi zasłania kartony i zapas, a stoisko od razu wygląda spójnie. Podstawowe wyposażenie, czyli składany stół, obrus i zadaszenie, można skompletować w sklepach eventowych takich jak NamiotPro.
Ceny, płatności i drobne
Ceny powinny być widoczne bez pytania. Część klientów nie zapyta, tylko odejdzie. Dobrze mieć zarówno terminal, jak i zapas drobnych, bo na kiermaszach oba sposoby płatności pojawiają się mniej więcej po równo.
Warto przygotować kilka poziomów cenowych. Drobiazg za kilkanaście złotych bywa pierwszym zakupem osoby, która wróci po większy prezent. Zestawy prezentowe sprzedają się lepiej przed świętami niż pojedyncze produkty.
Co spakować dzień wcześniej?
Lista jest krótsza, niż się wydaje, ale każdy brak boli:
- obciążniki do zadaszenia i taśma montażowa,
- obrus, dodatkowa tkanina na zaplecze, klipsy,
- przedłużacz i powerbank do terminala,
- torebki, papier ozdobny, wizytówki z kodem do profilu,
- składane krzesło, woda i coś do jedzenia,
- zeszyt na zamówienia i notatki.
Czego spodziewać się po pierwszym sezonie?
Pierwszy kiermasz rzadko bywa finansowym sukcesem. Zwykle jest badaniem rynku: które produkty budzą zainteresowanie, o co pytają klienci, jaka cena nie budzi wahania. Warto zapisywać te obserwacje jeszcze tego samego wieczoru.
Po kilku wydarzeniach zwykle widać, które miejsca i które terminy działają najlepiej. Wtedy wraca się już na sprawdzone kiermasze, z lepiej dobranym asortymentem i stoiskiem, które klientki rozpoznają z daleka.
